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Cadena de Custodia · Forense Digital · Ley 2/2023

Investigaciones Internas
y Corporativas

Esclarecer los hechos con rigor, discreción y plenas garantías legales

Cuando surge una sospecha de fraude, una fuga de información, un caso de acoso o una denuncia recibida por el canal interno, lo que haga su organización en las primeras horas condiciona todo lo que venga después: la validez de las pruebas, la protección de las personas implicadas y la defensa de la empresa ante un juzgado, un regulador o los medios. CEASI diseña, dirige y documenta investigaciones internas con metodología contrastada, independencia respecto a las partes y estricto respeto a la normativa laboral, de protección de datos y de seguridad privada.

¿Qué incluye el servicio?

Acompañamos al Consejo, al Comité de Cumplimiento o a la Dirección de Seguridad durante todo el ciclo de la investigación: desde la recepción de la alerta hasta el informe final y las medidas correctoras. Cada encargo se planifica de forma individual, con un alcance, unos plazos y un círculo de conocimiento claramente delimitados.

Expediente de investigación corporativa de CEASI: grafo de relaciones con un pago atípico señalado, registro de cadena de custodia de evidencias con huella hash y fases de evidencia digital, entrevistas e informe
Recepción y Valoración de Alertas

Analizamos la denuncia o el indicio recibido, valoramos su verosimilitud y gravedad, y determinamos si procede abrir una investigación formal, con qué alcance y quién debe conocerla. Incluye la gestión de comunicaciones del Sistema Interno de Información (Ley 2/2023).

Plan de Investigación

Definimos hipótesis, personas y sistemas implicados, marco jurídico aplicable, técnicas proporcionadas y calendario. Cada actuación se valida previamente con asesoría jurídica y, cuando procede, con el Delegado de Protección de Datos.

Evidencias y Cadena de Custodia

Preservamos correos, dispositivos, registros de acceso, grabaciones y documentación con copia forense verificable y un registro de custodia desde el primer momento, para que la prueba conserve todo su valor.

Entrevistas y Análisis

Realizamos entrevistas a testigos y personas investigadas con acta y garantías, cruzamos fuentes y reconstruimos la cronología de los hechos respetando los derechos de defensa, de intimidad y de protección de datos.

Informe de Conclusiones

Redactamos un informe objetivo y trazable que distingue hechos acreditados, indicios y hipótesis descartadas, apto para su aportación en un procedimiento disciplinario, civil, penal o ante la autoridad competente.

Medidas Correctoras y Mejora

Proponemos medidas disciplinarias, correctoras y preventivas, y revisamos los controles que fallaron. Las lecciones aprendidas se incorporan al modelo de compliance y a los protocolos de seguridad de la organización.

Cómo conducimos
una investigación

Seis fases con entregables concretos en cada una. Todo queda documentado para que, en caso de necesidad, la investigación pueda explicarse y defenderse ante cualquier instancia.

Alerta y Evaluación Preliminar

Clasificamos la alerta, valoramos su gravedad y urgencia, activamos las medidas cautelares necesarias —preservación de evidencias, separación de funciones— y delimitamos el círculo de conocimiento.

EntregableNota de evaluación y decisión de apertura
Planificación y Alcance

Fijamos hipótesis, personas y sistemas implicados, técnicas proporcionadas, marco legal aplicable y calendario con hitos. El plan se valida antes de ejecutarse.

EntregablePlan de investigación
Preservación de Evidencias

Aseguramos y copiamos forensemente correos, dispositivos, registros de acceso, grabaciones y documentación, con cadena de custodia documentada desde la primera hora.

EntregableRegistro de cadena de custodia
Análisis y Entrevistas

Analizamos la evidencia, contrastamos fuentes y entrevistamos a las personas relevantes con acta, información previa y respeto a sus derechos.

EntregableActas y cronología de hechos
Informe y Conclusiones

Elaboramos un informe objetivo que separa hechos acreditados, indicios e hipótesis descartadas, con anexos de evidencia ordenados y verificables.

EntregableInforme de conclusiones o pericial
Medidas y Cierre

Proponemos medidas disciplinarias, correctoras y preventivas, cerramos el expediente con custodia segura de la documentación y trasladamos las lecciones aprendidas al sistema de compliance.

EntregablePlan de acción y cierre de expediente

Qué situaciones
investigamos

Cada tipología exige técnicas, perfiles y cautelas distintas. Adaptamos el equipo y el plan de investigación a la naturaleza de los hechos y a las personas implicadas.

Fraude Interno y Apropiación Indebida
Impacto económico y penal
  • Facturas falsas, desvío de fondos o gastos simulados
  • Manipulación de inventarios o de datos contables
  • Colusión con proveedores o clientes
  • Respuesta: análisis forense documental y contable + informe para acciones legales
Fuga de Información y Secretos Empresariales
Impacto competitivo · Ley 1/2019
  • Copia o envío no autorizado de bases de datos, planos o fórmulas
  • Salida de empleados clave hacia la competencia
  • Filtraciones a terceros o a medios de comunicación
  • Respuesta: forense digital + soporte a acciones civiles y penales
Acoso Laboral, Sexual y por Razón de Sexo
Impacto en las personas y el clima laboral
  • Denuncias formales o informales de conductas inadecuadas
  • Entrevistas con perspectiva de género y protección de la persona afectada
  • Medidas cautelares inmediatas y garantía de no represalia
  • Respuesta: investigación con garantías conforme al protocolo de la empresa
Corrupción y Conflictos de Interés
Impacto penal · Art. 31 bis del Código Penal
  • Pagos, regalos o comisiones irregulares
  • Contratación con empresas vinculadas a empleados o directivos
  • Incumplimientos del código ético o de la política anticorrupción
  • Respuesta: investigación + revisión del modelo de prevención de delitos
Denuncias del Sistema Interno de Información
Impacto regulatorio · Ley 2/2023
  • Comunicaciones recibidas a través del canal de denuncias
  • Cumplimiento de los plazos legales de acuse y respuesta
  • Protección de la persona informante frente a represalias
  • Respuesta: instrucción del expediente con trazabilidad documental
Robos, Pérdidas y Sabotaje
Impacto operativo y patrimonial
  • Pérdidas inexplicables de mercancía, material o equipos
  • Manipulación de instalaciones o de sistemas críticos
  • Accesos no autorizados a zonas restringidas
  • Respuesta: análisis de grabaciones, accesos y registros + informe

Nuestro valor diferencial

Tres pilares que distinguen nuestras investigaciones de las de un proveedor generalista.

Independencia e Imparcialidad

Intervenimos como tercero ajeno a las partes y a la línea jerárquica afectada. Esa independencia refuerza la credibilidad de las conclusiones y evita conflictos de interés dentro de la propia investigación.

Garantías Legales desde el Primer Día

Cada técnica se valida de antemano en términos de proporcionalidad, información previa a la plantilla y protección de datos (RGPD y LOPDGDD), para que las pruebas obtenidas no queden invalidadas ni se vulneren derechos fundamentales.

Confidencialidad Absoluta

Círculo de conocimiento mínimo, acuerdos de confidencialidad con todo el equipo y almacenamiento cifrado de la documentación. Protegemos a la persona informante, a las personas investigadas y a la propia organización.

Dudas habituales sobre
las investigaciones internas

¿Qué es una investigación interna y cuándo debe abrirse?

Es un procedimiento formal, confidencial y documentado mediante el cual la organización esclarece hechos que pueden suponer un incumplimiento legal, ético o contractual. Debe abrirse cuando existen indicios razonables —por una denuncia, una auditoría o una alerta interna— y siempre antes de adoptar medidas disciplinarias, para que la decisión se apoye en hechos acreditados.

¿Puede la empresa revisar el correo o el ordenador de un empleado?

Puede hacerlo dentro de unos límites. El artículo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores reconoce la facultad de control empresarial, y el artículo 87 de la LOPDGDD exige que la empresa haya fijado criterios de uso de los dispositivos y los haya comunicado previamente. Además, la medida debe ser idónea, necesaria y proporcionada. Por eso validamos jurídicamente cada actuación antes de ejecutarla.

¿Qué es la cadena de custodia y por qué es tan importante?

Es el registro documentado de quién ha tenido acceso a cada evidencia, cuándo y con qué finalidad, desde que se obtiene hasta que se presenta. Si se rompe, la prueba puede ser impugnada y perder valor. En las evidencias digitales trabajamos con copias forenses verificables mediante huella hash y con buenas prácticas como la norma ISO/IEC 27037.

¿Es obligatorio tener un canal interno de denuncias?

La Ley 2/2023 obliga a disponer de un Sistema Interno de Información a las empresas con 50 o más trabajadores y a determinadas entidades de sectores regulados con independencia de su tamaño. La ley fija plazos: acuse de recibo en 7 días naturales y respuesta a las actuaciones de investigación en un máximo de 3 meses, ampliables otros 3 en casos de especial complejidad.

¿Cuánto tarda una investigación?

Depende de la complejidad del caso, del volumen de evidencias y del número de personas implicadas. Tras la fase de planificación acordamos un calendario con hitos y mantenemos informado al responsable designado con reportes periódicos. En las comunicaciones del Sistema Interno de Información, el plazo máximo legal de respuesta es de tres meses.

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Próximo paso
¿Necesita esclarecer una situación con total discreción?

Cuéntenos el caso en una primera consulta confidencial y sin compromiso. Le orientaremos sobre si procede abrir una investigación, con qué alcance y qué garantías legales deben respetarse desde el primer momento.

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